38221283Обновлено 28 августа 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Ленске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по документообороту
33 года (родилась 01 июля 1986), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду: Самара, Санкт-Петербург 
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист по документообороту

не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

    • апрель 2017 – август 2017
    • 5 месяцев

    Специалист отдела логистики

    ОАО "МРСК Юга"/ОАО "МРСК Юга" - "Астраханьэнерго", Астрахань

    Обязанности:

    1. Планирование использования собственного транспорта предприятия по заказам руководителей подразделений. 2. Организация процесса отгрузки товара со склада 3. Работа с сопроводительной документацией и с первичной документацией, формирование необходимых документов в 1С. 4. Оформление снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации вся документация заносится в базу 1С:Бухгалтерия 8.3. 5. Осуществление учета ТМЦ и материально-производственных запасов; 6. Эффективное взаимодействие с подразделениями компании. 7. Формирование новой номенклатуры в справочнике. 8. Заполнение спецификации договоров. 9. Анализ текущих остатков, срока поставки по размещенным заказам, анализ планов использования ТМЦ отделами развития и эксплуатации. 10. Ведение отчетности по остаткам на складах макрорегиона, предоставление данных в центральные функции. 11. Осуществление проектирования логистических систем 12. Исполнение и контроль исполнения поставленных задач и поручений
    • август 2016 – январь 2017
    • 6 месяцев

    Консультант / Специалист внедрения

    ООО «Альянс программных систем», Санкт-Петербург

    Обязанности:

    1. Подготовка к внедрению информационных систем; 2. Обучение пользователей свыше 700 человек и администраторов систем; 3. Консультирование разработчиков по требованиям; 4. Участие в совещаниях с заказчиками АО «Транснефть» 5. Техническая поддержка пользователей систем; 6. Подготовка эксплуатационной и проектной документации по системам; 7. Участие в тестировании систем. 8. Подготовка демо-примеров на "Галактика ERP" Версия 9.1 9. Настройка системы 10. Подготовка презентаций по "Галактика ERP " версия 9.1
    • май 2016 – июнь 2016
    • 2 месяца

    Бухгалтер

    Аккорд Пост, Москва

    Обязанности:

    1. Учет операций по поступлению ТМЦ, в т.ч. ГСМ и запчастей. 2. Передача в эксплуатацию и списание материалов, инвентаря; 3. Оформление первичной документации по движению ТМЦ; 4. Перемещение ТМЦ, отпуск ТМЦ в производство (акты списания, М-11), 5. Проведение доп расходов по оприходованным ТМЦ 6. Сверка расчетов с поставщиками; 7. Формирование записей в книге покупок по поступившим ТМЦ
    • январь 2015 – апрель 2016
    • 1 год и 4 месяца

    Инженер по складской логистике/(специалист службы складского хозяйства)

    ОАО "АК "Транснефть" /ООО ОП «Транснефтьстрой» в г. Астрахань (заказчик «Каспийский Трубопроводный Консорциум (КТК)»), Астрахань

    Обязанности:

    1. Осуществление проектирования логистических систем 2. проверка на наличие и правильность оформления полного пакета транспортных док-тов 3. планирование расстановки сырья и материалов на складах и территории; 4. Осуществление учета основных средств и материально-производственных запасов; 5. контроль правильности и полноты оформления транспортной и товарной документации 6. Оформление снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации вся документация заносится в базу «Галактика ERP» Версия 9.1 7. Оформление сопроводительных документов 8. Осуществление учета ГСМ, ТМЦ, СИЗ, спец.одежды; 9. Приемка товара и выдача подотчетным лицам (МОЛ) 10. Размещение на складе (ТМЦ, спец.одежды, СИЗ, ГСМ), 11. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами; 12. Ведение учета ТМЦ с подрядчиками и заказчиком; 13. контроль погрузочно-разгрузочных работ; 14. Составление внутренних отчетов. 15. Обеспечивать рациональное использование складских площадей, 16. Отчет по плану выполнения работ по РЭН, а так же формирование заказа на будущий период согласно бюджету. 17. Справка по запасам ТМЦ, спец.одежды, СИЗ, ГСМ 18. Комплексное обеспечение поставок на объекты группы компаний: 1. Осуществление поставок оборудования и материалов на объекты провода, объекты реконструкции и строительства магистрали нефти провода. 2. В компетенцию входит весь спектр задач по комплектации объекта строительства, начиная от анализа организации комплектации, закупок и поставок, заканчивая приемкой поставленных на площадке строительства. 19. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей в связи с полной материальной ответственности. 20. Отчет по логистике Оформление документов: Приходных-расходных документов ((по форме ТТН по форме 4, CMR, . М15, М4, ОС4, ОС15, ОС2 и тд) Внутренних перемещений (требовательные накладные по форме М11), Накладная на передачу в ТМЦ подрядчику Акт на пересортицу, АКТ перемещение между объектами, АКТ о приеме материалов, Акт выбытия, Акт на списания Инвентаризационные описи, Сличительные ведомости. Акт о приемки по форме М7 Акт осмотра спецодежды и спец.обуви Акт на списание спецодежды, спец.обуви и предохранительных принадлежностей Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Ведомость в эксплуатацию МБ7 Акт на списание прочих материалов и ТМЦ Акт на возврат 21. Инвентаризация складских остатков. 22. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности. 23. Координация межскладских перемещений между Обособленными подразделениями Компании в части отправки и приемки ТМЦ, проверка порядка отпуска материала Участие в реализации проектов по комплектации объекта: (А-НПС-4А, А-НПС-5А, «НПС Астрахань», включая объекты внешнего назначения заказчика «КТК»). 24. Ведение отчетности на всех стадиях бизнес процесса поставки ТМЦ и спец.одежды, СИЗ, на основании текущих требований и задач, формирование отчетных и вспомогательных форм. 25. Организация обеспечения предприятия товарами согласно бюджету, спецодеждой, оборудованием, инструментами, хозяйственными материалами, инвентарем, комплектующими средствами и запасными частями соответствующего качества в установленные сроки и в определенных объемах для бесперебойной деятельности предприятия. 26. Управления коллективом до 15 человек; Управления автопарком до 10 ед.; 27. Оформление всей документации в программе «Галактика ERP» Версия 9.1 Передача документов в «Транснефть Финанс» с помощью программы САУД (реестру и письму)
    • ноябрь 2014 – январь 2015
    • 3 месяца

    Менеджер отдела закупок

    ООО ПКФ «АСТАРТА»

    Обязанности:

    1. Ведение учета расчетов с поставщиками и покупателями; 2. Формирование книги покупок и книги продаж; 3. Составление внутренних отчетов организации. 4. Соответствие объемов поставок товаров своей группы текущему спросу, 5. Прием товаров по количеству, качеству и правильности сопроводительной документации, определение текущего спроса на товарную группу; 6. Работа с постоянными поставщиками в части формирования, сопровождения и контроля оплаты заказа; мониторинг состояния рынка товарной группы и близким к ней товарам, проведение заключительных переговоров с поставщиком и согласование условий поставки с непосредственным или прямым руководителем; 7. формирование заказа на поставку; 8. Контроль выполнения заказов на поставку; контроль исполнения обязательств перед поставщиками; 9. формирования еженедельного и ежедневного отчета поставщикам о продаже товара, отслеживание за изменением цен на рынке. 10. Проведение различных акций на товара; ведение базы по поставщикам в программе «Арго».
    • сентябрь 2012 – август 2014
    • 2 года

    Специалист по документообороту

    ФЛ ЗАО «НЭК» (заказчик на проекте расширение «Каспийский Трубопроводный Консорциум (КТК)»)

    Обязанности:

    1. Распределение и сортировка технической документации архива складской логистики по подрядчикам;. 2. Сохранность бумажного и электронного архивов складских документаций. 3. Ведение электронного архива; 4. Обеспечения эффективного взаимодействия между заказчиком. 5. Комплектация и выдача технической документации строительным подрядчикам; 6. Проверка оригинальных товаросопроводительных документов. 7. Формирование и корректировка базы данных поступившей технической документации в архив складской логистики по видам технологического оборудования (статическое, динамическое) ЕР подрядчиков; 8. Исполнение и контроль исполнения поставленных задач и поручений 9. Ведение актов приема-передачи документации, сохранность документации (технической). 10. Ежедневное обновление электронных и бумажных баз данных. 11. Ведение базы в 1с Торговля и склад, Предприятие 8.2 12. Оформление еженедельного отчета по логистике 13. координация поступления материально-технических ресурсов и продукции на склады, контроль за обеспечением необходимых режимов и условий их хранения; 14. Оформление документов: Приходных-расходных документов (по форме М15, М4, ОС4, ОС15, ОС2, ТТН по форме 4. CMR, и тд.) 15. Отчет для страховой. (Справка). 16. Участие в проектах: « А-НПС-4А, - заказчик «КТК», ООО ОП «Транснефтьстрой »; «Реконструкция «НПС Астрахань», «НПС Комсомольская». 17. организация диспетчерско-логистического сопровождения материально-технического обеспечения в соответствии с принятыми требованиями и формами отчетности; 18. контроль над составлением «Акта о принятии МТР» и «Акта о принятии МТР на ответ. Хранение»; 19. координация поступления материально-технических ресурсов и продукции на склады, контроль за обеспечением необходимых режимов и условий их хранения; 20. инвентаризация складских остатков. 21. организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
    • сентябрь 2011 – август 2012
    • 1 год

    Инженер по эксплуатации автотранспорта

    ООО «Гранат»

    Обязанности:

    - Эксплуатация, техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники и расходных материалов; - контроль за расходованием ГСМ; - организация технического обслуживания (ТО) и ремонта транспортных средств с привлечением сторонних организаций; - заключение договоров со сторонними организациями на ТО1 и ТО 2 транспортных средств; - страхование (ОСАГО, КАСКО), сопровождение и контроль урегулирования страховых случаев; - Регистрационные действия в ГИБДД, проведение государственного технического осмотра. - ведение наблюдательного дела в ГИБДД; - организация и проведение мероприятий по безопасности дорожного движения (учет и анализ ДТП, обеспечение профессиональной надежности водительского состава); - Ведения технической документации, путевой документации, противопожарной безопасности, проведение инструктажей на рабочем месте, - составление графиков ТО и Р транспортных средств, контроль выполнения запланированных мероприятий; - Управления коллективом до 25 человек; Управления автопарком до 15 ед..

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Личностные качества: Профессионализм (глубокое знание своей специальности, ответственное и добросовестное отношение к своим обязанностям), ответственность, обучаемость, целеустремленность (совершенствование способностей и профессиональных навыков, не останавливаться на достигнутом), стрессоустойчивость, умение работать в команде, готовность к профессиональному росту, интерес к познанию нового, коммуникабельность, исполнительность, тактичность, честность, аккуратность, пунктуальность. Дополнительная информация: Уверенный пользователь ПК, знание операционной системы Windows. Свободное владение программами и приложениями MS Office, Internet Explorer, Консультант плюс, Гарант, 1С Торговля и склад, Предприятие 8.2 "Галактика ERP" Версия 9.1, «Арго», умение работать с оргтехникой.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Немецкий язык — базовый