Обязанности:
Осуществление функций корпоративного секретаря
* Обеспечение подготовки и проведения общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, Устава и иных внутренних документов Общества на основании решения о проведении общего собрания;
* Обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета директоров в соответствии с требованиями законодательства, Устава и иных внутренних документов Общества;
* Оказание содействия членам Совета директоров при осуществлении ими своих функций;
* Обеспечение раскрытия (предоставления) информации об Обществе и хранение документов Общества;
* Обеспечение надлежащего рассмотрения Обществом обращений акционеров и разрешение конфликтов, связанных с нарушением прав акционеров;
* Составление и опубликование Ежеквартального отчета эмитента;
* Ведение личного кабинета на Межведомственном портале по управлению государственным имуществом.
Осуществление закупок в рамках 223-ФЗ
* Выбор способа размещения заказа;
* Разработка документации для проведения процедур размещения (Извещение, Документация о закупке, Технические требования Заказчика, проект договора и пр.);
* Проведение процедур на ООС, Электронных торговых площадках;
* Подготовка договоров к подписанию. Участие в закупочных процедурах в рамках 44-ФЗ в качестве подрядчика
* Формирование и направление заявки;
* Осуществление участия в процедуре, в том числе в электронной форме;
* Подготовка, подписание и сопровождение Государственных кон-трактов.
Разработка внутренней нормативной документации Общества
* Новая редакция Устава Общества;
* Положение о филиале;
* Положение о секретаре Общества;
* Положение о вознаграждениях и компенсациях членам совета директоров и ревизионной комиссии;
* Положение о закупке товаров, работ, услуг;
* Регламент работы Единой комиссии по закупочной деятельности;
* Инструкция по ведению Перечня специализированных поставщиков;
* Инструкция по осуществлению закупок у единственного поставщика;
* Коллективный договор;
* Внутренний трудовой распорядок;
* Положение о коммерческой тайне;
* Шаблоны закупочной документации, протоколов заседания единой комиссии;
* Образцы договоров поставки, подряда и пр.